不少负责企业采购的朋友抱怨，商用打印产品价格太贵，尤其是企业进行彩色打印主力的彩色激光打印类产品，动辄三五千的售价让其苦不堪言，商用真的只能选激光类打印产品吗？怎样的情况下可以使用“平替”方案来解决呢？

彩色激光打印产品的平替方案无非两种，一种是取消彩色打印输出需求，更换为黑白激光打印产品，另一种是保留彩色输出需求，选择更为廉价的喷墨打印产品。

彩色喷墨打印产品

【资料图】

其实，不少小微企业在面临彩色打印输出需求时，往往首选的是彩色喷墨类产品，并通过第三方改装或是直接购买原厂连供类产品，以求最大印量和最低的成本。

当中大型企业选择彩色喷墨类打印产品更替彩色激光类产品时，首先要明确自身的日常打印需求和频率，如果是低印量和高频率的话，彩色喷墨打印产品是个不错的选择，尤其是原厂连供类产品。

黑白激光打印产品

我们也看到，不少企业为了节省彩色打印输出的成本，直接将这部分设备采购和耗材采购的成本砍掉，当企业遇到彩色输出服务时，会通过外包文印店进行，企业内只留黑白激光打印类产品。

这也是一种较为聪明的企业文印布控思路，但企业首先要明确的是，企业日常彩色输出内容不能载有企业核心机密，不能是类似打样校准等需要立即使用的文档。

彩色激光打印机

当然，您的企业日常如果没有稳定且高频的彩色打印输出需求，但每次使用时都比较着急，或是涉及企业机密信息无法外包打印的话，您还可以选择售价在2000元左右的单功能的彩色激光打印机。

这类入门级彩色激光打印机，多采用四次成像，虽然其打印输出速度较低，但具备激光打印产品的耐用性，以及彩色输出能力，可以满足企业的日常输出需要。

总结

随着社会的发展，企业日常文档逐渐彩色化是大势所驱，企业面对高昂的彩色激光类打印产品时，首先要明确自身彩色文印输出需求，再根据实际使用情况和预算选择更适宜企业发展的文印方案。

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